Datenschutzrechtliche Informationen

zur Verarbeitung von Bewerberdaten gem. Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Kontaktdaten der Verantwortlichen:

Firmen:
Haas GmbH & Co. Beteiligungs KG
Haas Fertigbau GmbH / Haas Baumanagement GmbH
Haas Fundamentbau GmbH / HMS Holzbau Montageservice GmbH

Anschrift.
Personalabteilung
Industriestraße 8
84326 Falkenberg 
Telefon: 08727-18-516
personalabteilung@haas-group.com 
bewerbung@haas-group.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Frank Haug (Datenschutzbeauftragter (TÜV-zert.)    
Emanuel-Schikaneder-Str. 22, 94315 Straubing    
Telefon: 09421 – 1834 03     
Telefax: 09421 – 1834 26    
frank.haug@fhs-dataforensic.de

1. Vorbemerkungen

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen angegebenen Daten, zu denen in der Regel gehören:

  • Vor- und Nachname, Anrede und Titel
  • Ihre Kontaktdaten wie Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. berufliche Position 
  • Ihre Bewerbungsdaten, bestehend aus Ihrem Anschreiben, Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen und Zeugnisse.

2. Allgemeine Hinweise zur Verarbeitung von Bewerberdaten

Grundsätzlich ziehen wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur zur Entscheidung über die Besetzung derjenigen Stelle heran, auf welche Sie sich ausdrücklich beworben haben. Im Verlauf des Bewerbungsverfahrens können zu diesem Informationszweck weitere personenbezogene Daten bei Ihnen persönlich oder aus allgemein zugänglichen Quellen erhoben werden. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 2 Buchst. B i. V. m. Art. 28 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zur Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerberdaten regulär löschen und vernichten, sobald nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens über die betreffende Stelle eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. 

Wenn Sie allerdings eine Initiativbewerbung einreichen, die sich auf keine bestimmte Stelle bezieht, können wir Ihre Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Ihre Bewerberdaten werden dann ausgewählten Entscheidungsträgern unserer Unternehmensgruppe zur Verfügung gestellt, damit sich diese über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Wir werden Ihre Bewerberdaten nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. 

Um uns einen Überblick über unser Bewerberspektrum zu verschaffen, können wir Informationen zu den eingehenden Bewerbungen statistisch auswerten. Hierzu können wir auch nach Löschung Ihrer Bewerbungsunterlagen anonymisierte Daten einbehalten, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen. 

3. Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten zur Besetzung anderer Stellen

Wir bieten Ihnen die Option an in die Verwendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auch zur Besetzung anderer Stellen einzuwilligen. Wenn Sie diese Option wählen, werten wir dies als datenschutzrechtliche Einwilligung i. S. d. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. A i. V. m. Art. 7 DSGVO. Wir können Ihre Bewerbungs-unterlagen dann im Rahmen von Besetzungsentscheidungen über sämtliche in Betracht kommende Stellen hinzuziehen. Wir werden Ihre Bewerberdaten dann ausgewählten Entscheidungsträgern unserer Unternehmensgruppe zur Verfügung stellen, damit sich diese über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen informieren können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Senden Sie zur Erklärung des Widerrufs einfach eine aussagekräftige E-Mail an die eingangs erwähnten E-Mail-Adressen. Ein berechtigter Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge. Wir werden Ihre Bewerberdaten bei Erklärung eines Widerrufs oder nach Ablauf einer Frist von sechs Monaten ab Eingang Ihrer Bewerbung regulär löschen und vernichten, nicht jedoch, bevor sämtliche Bewerbungsverfahren, zu denen Ihre Bewerbungsunterlagen bis dahin hinzugezogen wurden, abgeschlossen sind und seitdem eine Frist von sechs Monaten verstrichen ist. 

4. Datenverarbeitung nach Einstellung

Sollte eine Bewerbungsverfahren zu einer Einstellung führen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Grundlage von Art. 6. Abs. 1 Satz 2 Buchst. B DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG in Ihre Personalakte aufnehmen, um zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu informieren. In diesem Fall informieren wir Sie in einer gesonderten Datenschutzerklärung über die weitergehenden Verarbeitungszwecke und die maßgeblichen Löschfristen. 

5. Datenschutzrechtliche Ansprüche 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen folgende datenschutzrechtlichen Ansprüche zu. Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG);
  • Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personen-bezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16-18 DSGVO, § 35 BDSG);
  • die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO);
  • auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO);
  • ich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte ausüben wollen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich unter den eingangs angegebenen Kontaktdaten direkt an uns (Verantwortliche) wenden oder auch an unseren Datenschutzbeauftragten.