Bürokaufmann / Industriekaufmann / Teamassistenz (m/w/d)

Bei Haas Fertigbau in Falkenberg, Bayern (Deutschland)

Bürokauffrau bei Haas Fertigbau

Hard Facts

Einsatzort
84326 Falkenberg
Region
Niederbayern
Arbeitszeit
Vollzeit
Einstiegsart
Berufserfahrene & Absolventen
Arbeitsbereich
Verwaltung

Stellenbeschreibung

Büro- und Industriekaufleute suchen wir von Haas in vielen verschiedenen Bereichen. In einem Job in der Assistenz der Abteilungsleitung erwartet Sie als gelernter Büro- oder Industriekaufmann bzw. -kauffrau ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Die Hauptaufgabe als Teamassistenz ist das Büromanagement. In diesem Job übernehmen Sie eigenständig die Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts im Büro, arbeiten serviceorientiert, halten das Team den Rücken frei und unterstützen die Abteilungsleitung. Teil der Aufgabe im Beruf als Bürokauffrau ist es auch, die Korrespondenz zu erledigen, Termine und Besprechungen zu organisieren und Dokumente zu erstellen. Ihre Aufgabe als Teamassistent ist es also, für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags im Team zu sorgen. Einem gelernten Büro- oder Industriekaufmann (m/w/d) bietet sich als Sachbearbeiter in der Teamassistenz bei Haas gute Chancen, um seine Karriere voranzutreiben.

Aufgaben

  • Aufträge / Projekte und Bestellungen im ERP (AX Microsoft Dynamics) anlegen
  • Fakturierung
  • Allgemeiner Schriftverkehr und Ablage
  • Verträge erstellen
  • Rechnungen freigeben
  • Unterstützen der Abteilungsleitung bzw. Verwaltung
  • Verwaltung der Werbemittel für den Vertrieb

Qualifikation & Erfahrung

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (w / m / d) oder Bürokaufmann (w / m / d)
  • Berufserfahrung als Industriekaufmann (w / m / d) oder Bürokaufmann (w / m / d) in der Assistenz oder ähnlichen Position, etwa im Management eines Unternehmens, wünschenswert; Erfahrung in einer ähnlichen Branche ebenso wünschenswert
  • Fundierte Kenntnisse bezüglich des Office-Programms und ERP
  • Steuerliche Grundkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

Haas als Arbeitgeber

Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Industriekaufmann oder Bürokaufmann bzw. als Büro- oder Industriekauffrau können Sie sich auf die Stellenangebote für einen der Jobs in der Teamassistenz von Haas in Deutschland bewerben. Die Haas Unternehmensgruppe beschäftigt europaweit etwa 1.000 Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Jobs und versteht sich als verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Bei uns im Unternehmen herrscht von der Produktion bis zum Vertrieb ein angenehmes Betriebsklima mit offener Kommunikation.

Haas hat eine Vision: DIE Adresse im Fertigbau zu sein. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, sind wir dauerhaft offen für Fortschritt und Wandel, für Innovation und bessere Lösungen. Wir fördern unsere Mitarbeiter in ihren Jobs fachlich wie persönlich und unterstützen jeden Einzelnen bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Denn nur eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht motivierte und erfolgreiche Arbeit.

Für Jobs in der Teamassistenz gilt: Wir bieten flexible Arbeitszeiten durch das Führen eines Zeitkontos und 30 Tage Urlaub im Jahr. Der Freitagnachmittag ist frei, sodass die Arbeitswoche nur aus 4,5 Tagen besteht. Sollte es die Situation erfordern, können unsere Mitarbeiter in ihren Jobs von Vollzeit in Teilzeit wechseln und auch wieder zurück von Teilzeit auf Vollzeit. Selbstverständlich gilt das auch für Jobs in der Teamassistenz.

Die technische Ausstattung der Arbeitsplätze ist bei allen Jobs modern und aktuell: In der Teamassistenz arbeiten Sie mit den neuesten Telekommunikationsmitteln. Unser Angebot an Bewerber auf Stellenanzeigen für Jobs in der Teamassistenz umfasst somit ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einer leistungsgerechten Bezahlung, guten Sozialleistungen und besten Perspektiven für Ihre Karriere. Werden auch Sie als Bürokaufmann oder -kauffrau bzw. als Industriekaufmann oder -kauffrau in der Teamassistenz Teil der Haas Familie!

Einblicke in den Arbeitsalltag

Ihre Aufgabe als Assistentin oder Assistent eines Teams ist das Büromanagement der Abteilung. Der Job der Teamassistenz besteht zum einen darin, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen wie etwa Schriftstücke auszuarbeiten oder Verhandlungen zu führen. Zum anderen unterstützen Sie in Jobs der Teamassistenz den Abteilungsleiter bzw. das Management in kaufmännischen Belangen. Unsere Team-Assistentinnen und -Assistenten übernehmen in unserem Unternehmen somit weit mehr Tätigkeiten als es für kaufmännische Mitarbeiter in Jobs im Sekretariat üblich ist. Je nachdem, in welchem Bereich der Firma Sie in der Teamassistenz arbeiten, entwickeln Sie sich zum Sachbearbeiter und Spezialisten auf einem Arbeitsgebiet – sei es im Vertrieb, im Einkauf, im Marketing, im Personalmanagement oder in der IT des Unternehmens. Das Aufgabengebiet von einem Mitarbeiter in der Teamassistenz entspricht also im Großen und Ganzen dem Berufsbild von einem Industriekaufmann / einer Industriekauffrau oder einem Bürokaufmann / einer Bürokauffrau. Jobs in der Teamassistenz bekleiden bei Haas aber durchaus auch Mitarbeiter mit einer anderen kaufmännischen Ausbildung.

Job-Profil

Sie sind Büro- oder Industriekaufmann bzw. -frau? Dann bietet sich Ihnen in der Teamassistenz bei Haas ein vielseitiges Betätigungsfeld. Mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) sind Sie bestens vorbereitet für einen unserer Assistenz-Jobs. Die Stellen und Jobs in der Teamassistenz in unserem Unternehmen eignen sich sowohl für Berufsanfänger, die direkt nach der Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) einsteigen, als auch für Berufserfahrene mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, etwa zum Industriekaufmann (m/w/d). Es ist von Vorteil, wenn Sie als Industrie- oder Bürokaufmann bzw. Büro- oder Industriekauffrau bereits erste Erfahrungen in der Teamassistenz, etwa im Management eines größeren Unternehmens, sammeln konnten. Zwingend erforderlich sind Erfahrungen in der Teamassistenz aber nicht. Denn wer neu bei Haas einsteigt, erhält eine gründliche Einarbeitung mit fachlicher Betreuung durch kompetente Sachbearbeiter während des Jobs. 
Auch später bieten sich für Büro- und Industriekaufleute in der Teamassistenz bei Haas attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten in ihrem Bereich. Haas nimmt Personalentwicklung ernst, fördert individuelle Karrieren und unterstützt Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen finanziell. Als ausgebildeter Büro- oder Industriekaufmann bzw. -kauffrau sollten Sie geübt in allen gängigen Office-Programmen sein – für die Ausübung von Jobs in der Assistenz eine wichtige Voraussetzung. Generell sind für Jobs in der Teamassistenz Eigenschaften wie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit wichtig. Vor allem jedoch sind Service-Orientierung und Organisationsfähigkeit gefragt. Denn wer das Büromanagement in der kaufmännischen Assistenz übernimmt, muss sich selbst und das Team organisieren können. Für unsere Jobs in der Teamassistenz suchen wir daher Organisationstalente mit einer abgeschlossenen Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann / zur Büro- oder Industriekauffrau, die gern service- und teamorientiert mit anderen zusammenarbeiten. 

Interesse?

Haben Sie als Industrie- oder Bürokaufmann (m / w / d) Interesse am zukunftsträchtigen Job des Teamassistenten (m / w / d) bei einem modernen und verantwortungsbewussten Arbeitgeber in Deutschland bekommen? Ist Ihnen ein gutes, kollegiales Arbeitsklima wichtig und möchten Sie Ihre Karriere bei einer ausgewogenen Work-Life-Balance voranbringen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit allen wichtigen Informationen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Mit diesem Stellenangebot suchen wir Mitarbeiter mit kaufmännischer Ausbildung wie Industriekaufmann (m / w / d) oder Bürokaufmann (m / w / d) und im Bereich der Teamassistenz in Deutschland.

Hard Facts

Einsatzort
84326 Falkenberg
Region
Niederbayern
Arbeitszeit
Vollzeit
Einstiegsart
Berufserfahrene & Absolventen
Arbeitsbereich
Verwaltung
Benefits
Andreas Gegenfurtner

Ansprechpartner

Andreas Gegenfurtner
Referent Personalwesen

E-Mail:E-Mail senden
Telefon:+49 8727 18-474